Lưu ý khi thay đổi địa chỉ tại Séc

1) Giấy tờ chứng minh chỗ ở là giả hoặc không đúng sự thật

Việc nộp giấy tờ giả là hành vi phạm tội. Bạn luôn phải nộp các giấy tờ xác thực và không bị sửa đổi. Thông tin trong đó phải đúng với thực tế.

2) Bất động sản không phù hợp để ở

Bất động sản phải có số nhà (číslo popisné) và được cơ quan xây dựng ghi nhận là bất động sản dùng để ở (ví dụ: căn hộ, chung cư, nhà riêng). Không được sử dụng không gian phi dân cư, chẳng hạn như văn phòng, hầm chứa hay kho.

 ⚠️ Lưu ý: Điều này không phải lúc nào cũng rõ ràng khi đi xem căn hộ. Ví dụ, chủ sở hữu có thể đã tự ý cải tạo căn hộ thành văn phòng mà không được cơ quan chức năng cho phép. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên luôn kiểm tra đặc điểm pháp lý của bất động sản trong Sổ đăng ký bất động sản (Katastr nemovitostí), vốn được công khai trực tuyến. Nếu Bộ Nội vụ không thể xác minh trong Sổ đăng ký rằng đó là nhà hoặc căn hộ phù hợp để ở, thì việc đăng ký thay đổi địa chỉ sẽ không được chấp nhận.

3) Chữ ký của chủ cho thuê trên giấy xác nhận chỗ ở không được chứng thực
 

Chữ ký của chủ cho thuê phải được chứng thực tại CzechPoint hoặc văn phòng công chứng. Chỉ ký tên thông thường là không đủ.

4) Giấy tờ chứng minh chỗ ở không đầy đủ
 

Giấy tờ luôn phải chứng minh được mối liên hệ giữa người nước ngoài thuê chỗ ở và chủ sở hữu bất động sản, tức là người được ghi nhận trong Sổ đăng ký bất động sản (Katastr nemovitostí).
Trong trường hợp lý tưởng, bạn nhận được từ chủ sở hữu căn hộ hoặc nhà giấy xác nhận đảm bảo chỗ ở (liên kết tải biểu mẫu có ở phần đầu bài viết) với chữ ký được chứng thực, hoặc ký trực tiếp hợp đồng thuê với chủ sở hữu. Những giấy tờ này có thể được sử dụng ngay để khai báo thay đổi địa chỉ. Với hợp đồng thuê, tôi khuyên bạn nên làm bản sao có chứng thực – tuyệt đối không nộp bản gốc duy nhất cho Bộ Nội vụ. Chủ sở hữu cũng có thể được đại diện bởi người khác khi ký các giấy tờ này, trên cơ sở giấy ủy quyền – trong trường hợp đó, giấy ủy quyền cũng phải được nộp kèm và chữ ký của chủ sở hữu trên giấy ủy quyền phải được chứng thực hợp pháp.

Tuy nhiên, nếu giấy xác nhận chỗ ở hoặc hợp đồng thuê (hay cho thuê lại) của bạn được ký bởi một người khác không phải là chủ sở hữu (ví dụ: công ty bất động sản, người thuê lại), thì phải có thêm giấy tờ chứng minh mối liên hệ với chủ sở hữu. Giấy tờ này có thể là hợp đồng thuê giữa họ, giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người cho thuê, hoặc văn bản đồng ý của chủ sở hữu về việc cho người nước ngoài ở.

Quy định tương tự áp dụng cho trường hợp căn hộ thuộc hợp tác xã – khi bên cho thuê chỉ là chủ sở hữu phần góp vốn trong hợp tác xã, chứ không phải căn hộ trực tiếp. Do đó, cần phải bổ sung xác nhận về tư cách thành viên của bên cho thuê trong hợp tác xã nhà ở, hoặc văn bản đồng ý của hợp tác xã về việc cung cấp chỗ ở.

Ví dụ tình huống thực tế – Bà Alice Bohatá đang tận hưởng tuổi hưu tại ngôi nhà nghỉ của mình ở dãy Jeseníky. Ngoài ngôi nhà này, bà còn sở hữu một căn hộ ở Praha và quyết định cho thuê để có thêm thu nhập bên cạnh lương hưu. Tuy nhiên, bà hoàn toàn không muốn bị làm phiền bởi bất kỳ điều gì liên quan đến việc cho thuê căn hộ. Vì vậy, bà sử dụng dịch vụ của công ty bất động sản Bezstarostné nájemné, s.r.o., công ty này hứa sẽ lo liệu mọi việc liên quan đến căn hộ (đổi lại một khoản hoa hồng nhỏ). Bà Alice ký hợp đồng cho thuê căn hộ của mình với công ty này.

Vài ngày sau, bà Valerie – người đang có thẻ lao động tại Séc – tình cờ thấy quảng cáo của công ty Bezstarostné nájemné. Trong buổi đi xem căn hộ, bà thấy khá ưng ý. Đồng thời, bà cũng cảm thấy yên tâm khi làm việc với một công ty chuyên nghiệp, vì ở căn hộ trước đây, chủ nhà thường xuyên làm phiền bằng những lần kiểm tra liên tục. Vì vậy, bà Valerie đã ký hợp đồng thuê căn hộ với công ty Bezstarostné nájemné và trở thành người thuê trong căn hộ thuộc sở hữu của bà Alice.

Hai tuần sau khi dọn vào, khi tìm thấy hộ chiếu trong thùng đồ cuối cùng chưa mở, bà chợt nhớ ra rằng mình phải thông báo thay đổi địa chỉ cho Bộ Nội vụ. Bà điền vào mẫu thông báo thay đổi, làm bản sao công chứng hợp đồng thuê, rồi đến văn phòng OAMP phụ trách theo địa chỉ mới. Sau khi chờ xếp hàng, bà phát hiện giấy tờ của mình chưa đủ. Cần phải có thêm bằng chứng minh mối quan hệ giữa công ty Bezstarostné nájemné và bà Alice.

Công ty bất động sản này đã phớt lờ yêu cầu của bà suốt 2 tuần, khiến bà Valerie quá hạn 30 ngày để thông báo thay đổi địa chỉ. Sau đó, công ty chỉ cho bà xem bảng giá dịch vụ trên website, theo đó phí cấp xác nhận là 1.500 Kč. Ban đầu bà Valerie thấy vô lý, nhưng cuối cùng vẫn phải trả. Một tuần nữa trôi qua mà bà vẫn không nhận được gì – bởi bà Alice không muốn bị làm phiền bởi bất kỳ điều gì liên quan đến việc cho thuê căn hộ.

5. Chủ nhà đòi tiền để cấp giấy xác nhận

Chủ cho thuê có nghĩa vụ phải cấp cho bạn giấy xác nhận đảm bảo chỗ ở khi bạn yêu cầu. Nghĩa vụ này được quy định trong luật và mang tính bắt buộc. Do đó, chủ cho thuê phải cấp xác nhận miễn phí. Nếu họ từ chối, đó được coi là hành vi vi phạm mà bạn có thể báo cho Bộ Nội vụ. Chủ cho thuê có thể bị phạt lên đến 50.000 Kč.