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客户个人数据处理信息

尊敬的先生/女士:

由于欧洲议会和欧盟理事会的新法规第2016/679号(通用数据保护条例GDPR)生效,我们想通知您关于保护和处理个人数据,该法规为您引起的事实。

Integrační centrum Praha, o.p.s.融合中心,IČ号:242 28 320,注册办事处在布拉格1区Žitná 1574/51,110 00,已在布拉格市政法院的公共利益公司注册簿中的O节,文件885中注册(以下简称“ ICP”)。ICP处理客户的个人数据和已停止利用服务的客户的个人数据,但是由其他法律原因也需要处理其个人数据,特别是履行法律义务和保护ICP的合法权益。

您的个人数据将在2018年5月25日之后依GDPR和保护个人数据修订的第101/2000 Sb.号法案处理。原因是履行ICP的法律义务,保护ICP的合法权益,包括其财产权的保护,并且证明有资格从公共资金中获得用于融合服务的合法性,以及满足为您提供免费服务的合同义务。

具体地说,ICP处理您的个人数据是为了下列目的:

1)履行提供服务的合同义务,并评估客户利用服务的权利确认客户身份,

2)ICP人员和合同合作伙伴组织联系到客户,以及给客户提供服务,

3)检查组织的补贴用途,

4)介绍ICP的活动和服务给客户和公众,

5)将客户分为学习组,安排捷语课程,

6)证明符合欧盟庇护、移民与融合基金的补贴条件,

7)记录ICP客户的家庭关系

我们与谁共享您的个人数据?

您的个人信息由ICP管理。ICP的员工仅有权使用其工作所需的个人数据,同时有严格保密义务的约束。如有必要,关于管理和处理您的个人数据请联系metodik@icpraha.com。依法律义务或合同义务,ICP还有权与下列的单位共享您的个人数据:其他合作伙伴非政府组织(Organizace pro pomoc uprchlíkům, Poradna pro integraci, Sdružení pro integraci a migraci, InBáze),提供补贴的单位(内政部,布拉格市政府,欧洲委员会),以及审计机构(财务管理,财政部,最高审计署,个人数据保护署,欧洲审计院),其他公共机构(捷克警察,法院),外聘审计师、会计和供应者 ,信息系统、数据库和社交网络(Facebook,Instagram)的管理人。合同合作伙伴之外,您的个人信息ICP不出售或传递给第三方。

我们处理您的哪些数据?

a)您明确的地址和身份数据(姓名,性别,出生日期,出生国,国籍,捷克居留状况,捷克的居住地址,捷克居留类型和号码); b)联系方式(捷克联系地址,电话号码,电子邮箱); c)提供融合服务的其他数据(母语,捷语水平,ICP客户的家庭成员的姓名,您是否属于弱势群体:孕妇,残疾人,未成年子女的单亲父母,遭受虐待的人(以下简称“弱势群体”)d)提供的融合服务过程数据; (e)为记录ICP的活动的照片。为您提供免费的融合服务,ICP需要处理这些数据。

此外,如果您同意,ICP处理其他个人数据:

(f)照片或视频用于给公众分享关于ICP活动的信息;

(g)电子邮件和电话号码,用于分享关于ICP的活动的信息。

f)和g)的数据仅在得到您的同意后才处理,您可以随时使用在ICP中心或分支的表格或通过电子邮件centrum@icpraha.com以书面要求撤回同意。在这情况下,ICP将不能再给您发送有关ICP活动的信息。

我们多长时间处理您的个人数据?

ICP处理您的个人数据期限仅限于为了履行规定的权利和义务的务必保存时间段,即使在为您终止提供融合服务之后,但不超过该欧盟项目结束之后10年。或在ICP提供融合服务期间的法规和其他数据规定的期限内,或在同意处理个人数据的有效期限内。

处理个人数据的条件与信息,客户的权利

ICP处理个人数据根据机构的法规,尤其是《个人数据处理指令》,《道德守则》和《封存和切碎条例》,以确保保护您的个人数据免遭滥用,丢失或破坏。

您必须向ICP提供真实、完整的个人地址和身份信息,您的家庭住地址,以及其他提供融合服务所需的信息。提供此数据对于ICP的运营和提供融合服务是必需的,否则ICP无法给您提供服务。

根据书面要求,ICP有义务每年一次免费为您提供有关处理您的个人数据的范围和其他信息,并且您有权访问您的个人数据或个人数据的副本。另外您也可以随时付费用取得此信息。

如果您认为ICP或上面列出的处理您的个人数据的任何单位正在违反法律和隐私政策,尤其是如果您的个人信息不正确,您可以1)请求ICP或其他单位的解释,2)请求ICP纠正情况,3)请求纠正您的个人数据,4)如果您个人数据用于营销和信息目的,您可以反对处理您的数据,5)您可以因法律原因要求限制处理个人数据,6)联系个人数据保护署进行调查。

依法您也有权删除您的个人数据。

若要行使这些权利,您可以联系ICP信息中心或分支的员工或通过电子邮件metodik@icpraha.com。

您有权在不迟于一个月的时间内收到ICP对您的请求的答复。在合理的情况下,ICP的答复可以延长到两个月,但是ICP必须告知您以及原因。您可以每年一次免费要求ICP给您提供处理您个人数据的信息,您也可以付费用随时要求。