Поход к врачу или посещение государственных учреждений может быть стрессом само по себе. Однако многие сложности возникают только потому, что мы не имеем при себе всех необходимых документов. Без карты медицинского страхования врач часто не может провести осмотр, без удостоверения личности вас не примет госслужащий, а при записи ребенка в школу необходимо предъявить документы о прививках.
Чтобы эти ситуации прошли для вас как можно более гладко, мы подготовили обзор документов, которые мы рекомендуем иметь при себе в различных учреждениях.
Правило № 1 – всегда иметь при себе документы, удостоверяющие личность
Обязанность иностранцев иметь при себе документы в Чешской Республике устанавливается, прежде всего, законом № 326/1999 о пребывании иностранцев на территории Чешской Республики, который обязывает иметь при себе действительный загранпаспорт и вид на жительство (если он у них есть). Кроме того, § 36 п. 5 Административного регламента обязывает предъявлять документ, удостоверяющий личность, по требованию должностного лица.
Иностранцы с визой или безвизовым режимом предъявляют паспорт, а обладатели карты разрешения на проживание предъявляют только эту карту, как следует из Информации о подтверждении личности иностранцев от Полиции ЧР. Важно отметить, что фотографии документа в телефоне недостаточно – требуется физический оригинал документа.
Рекомендуется также иметь при себе документ о медицинском страховании или документ об оплате коммерческого страхования.
В связи с выше написанным, иностранцам имеет смысл подготовить небольшую папку с документами, которые всегда полезно иметь при себе. А если планируется посещение государственных учреждений, список необходимых документов может быть более длинным, о чем будет сказано ниже.
К врачу: что не забыть
Врачи должны идентифицировать вашу личность, знать статус вашего страхования и основную информацию о состоянии здоровья. Эти сведения требуются как при регулярных осмотрах, так и при экстренных визитах.
Основные документы
- Карточка медицинского страхования (VZP, OZP и т. д.)
- Документ, удостоверяющий личность – паспорт, удостоверение личности, биометрическая карта
- Прививочный сертификат – для детей и взрослых
- Список принимаемых лекарств (может быть написан от руки или в телефоне)
- Заключения специалистов и старая медицинская документация
- Список аллергий или ограничений по здоровью
Особые ситуации
- Обменная карта беременной – необходима при каждом осмотре беременной.
- Паспорт диабетика, коронарный паспорт или другое подобное специализированное удостоверение, если оно у вас есть
- Удостоверения, подтверждающие инвалидность
Дети: Карточка медицинского страхования, прививочный сертификат, при необходимости свидетельство о рождении при первом посещении педиатра
Долгосрочные или серьезные диагнозы: имейте при себе копии важных медицинских заключений
Учреждения и институты: куда люди чаще всего забывают принести документы
Требования различаются в зависимости от конкретного учреждения. Следующий обзор поможет вам быстро сориентироваться.
Департамент по предоставлению убежища и миграционной политике (OAMP)
- Паспорт или удостоверение личности
- Вид на жительство / визовая наклейка / биометрическая карта
- Документ, подтверждающий место жительства (договор аренды, подтверждение обеспечения жильем)
- Фотография (при выдаче нового документа)
- Свидетельства о рождении детей
- Предыдущие решения или поданные заявления
- Подтверждение медицинского страхования
Управление по труду
- Документ, удостоверяющий личность
- Удостоверение личности
- Документ, подтверждающий место жительства
- Трудовые договоры и подтверждение дохода
- Решение о выплате пособий, если вы решаете вопросы об изменениях, Свидетельства о рождении детей (при подаче заявления на пособия)
- Расчетная ведомость (при подаче заявления на пособие по безработице)
Орган социально-правовой защиты детей (OSPOD) и муниципальные органы
- Удостоверение личности или паспорт
- Свидетельства о рождении детей
- Документы, касающиеся конкретной ситуации – договоры, судебные решения, медицинские и школьные справки
Школы и детские сады
- Свидетельство о рождении ребенка
- Карточка медицинского страхования
- Прививочный сертификат
- Справка от педиатра, если требуется
- Контактные данные родителей
Для детей старшего возраста: аттестат или справка о предыдущем образовании
Банки
- Документ, удостоверяющий личность
- Удостоверение личности, Вид на жительство
- Документы о доходах (например, при подаче заявки на получение кредита)
- Номер счета, старые договоры
Страховые компании (государственные или коммерческие)
- Документ, удостоверяющий личность
- Удостоверение личности, Договор страхования
- Документация по страховому случаю (медицинские заключения, полицейские протоколы)
Работодатель / собеседование
- Удостоверение личности или паспорт
- Разрешение на работу или вид на жительство
- Документы об образовании
- Выписка из реестра судимостей (иногда требуется)
- Медицинское заключение, если оно необходимо для вступительного осмотра
Социальные службы и некоммерческие организации
- Документ, удостоверяющий личность
- Документы, относящиеся к конкретной ситуации: медицинские заключения, договоры, решения органов власти
Практические советы, которые облегчат вам жизнь
- Сфотографируйте важные документы на телефон. Мобильные копии не заменяют оригиналы, но они полезны в случае потери или чрезвычайной ситуации.
- Подготовьте небольшую папку с документами, которые вы используете чаще всего. Например: паспорт, карточка медицинского страхования, свидетельства о рождении детей, медицинские документы.
- Перед посещением учреждения всегда проверяйте требования на его сайте. Некоторые органы власти имеют специальные формы или рекомендации.
- Держите все документы детей вместе — свидетельство о рождении, медицинскую документацию, прививочную книжку.