Уважаемая госпожа/уважаемый господин,
В связи с вступлением в силу нового Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) № 2016/679 (Общий регламент по защите персональных данных – GDPR) мы хотели бы проинформировать вас о фактах, которые вытекают из этого регламента для вас и для защиты и обработки ваших персональных данных.
Интеграционный центр Прага, o.p.s., ID: 242 28 320, с юридическим адресом: Žítná 1574/51, 110 00, Прага 1, зарегистрированный в реестре общественно полезных организаций, ведомом Городским судом в Праге, раздел O, вставка 885 (далее «ICP») управляет как персональными данными текущих клиентов, так и клиентов, для которых предоставление интеграционных услуг уже прекращено, но обработка их персональных данных необходима по другим правовым причинам, в частности для выполнения правовых обязательств и защиты законных интересов ICP.
Ваши персональные данные после 25.5.2018 обрабатываются в соответствии с регламентом GDPR и в соответствии с законом № 101/2000 Сб. о защите персональных данных в действующей редакции, а именно в целях выполнения законных обязательств ICP, защиты законных интересов ICP, которыми являются защита его имущественных прав и обязанность доказать правомерность расходов из государственных финансовых средств на интеграционные услуги, а также для выполнения договорного обязательства по предоставлению вам бесплатных интеграционных услуг.
В частности, ICP обрабатывает ваши персональные данные для следующих целей:
1) идентификация клиента для целей заключения и выполнения договорных обязательств по предоставлению услуг и оценки правомерности использования услуг ICP,
2) контактирование клиента сотрудниками ICP при предоставлении услуг,
3) контроль расходования государственных средств на основе субсидий и взносов,
4) информирование клиента и общественности о деятельности и услугах ICP,
5) распределение клиентов по учебным группам для облегчения изучения чешского языка,
6) подтверждение выполнения условий предоставления субсидий из Фонда убежища, миграции и интеграции ЕС,
7) картирование семейных связей клиентов в случае, если клиентами ICP являются несколько членов одной семьи.
Кому мы передаем ваши данные?
Администратором ваших персональных данных является ICP. Его сотрудники имеют доступ только к тем вашим персональным данным, которые необходимы им для работы, и при этом они обязаны соблюдать строгую конфиденциальность. При необходимости вы можете обратиться по вопросам управления и обработки ваших персональных данных по электронной почте a.covrigova@icpraha.com.
ICP может также передавать ваши персональные данные на основании юридических обязательств или договорных обязательств поставщикам субсидий и взносов (Министерство внутренних дел Чешской Республики, Магистрат столицы Праги, Европейская комиссия), контрольным органам (финансовая администрация, Министерство финансов, Высший контрольный орган, Управление по защите персональных данных, Европейская счетная палата, Министерство труда и социальных дел – инспекция социальных услуг), другими органами государственной власти (Полиция Чешской Республики, суды), с внешним аудитором, бухгалтером и поставщиками и администраторами информационных систем и администраторами баз данных. ICP не продает ваши персональные данные. ICP не передает ваши персональные данные третьим лицам, за исключением вышеуказанных.
Какие категории данных о вас мы обрабатываем?
а) адресные и идентификационные данные, служащие для вашей однозначной и безошибочной идентификации (имя, фамилия, пол, дата рождения, страна происхождения, гражданство, статус пребывания в ЧР, адрес пребывания в ЧР, тип и номер удостоверения личности); b) контактные данные (контактный адрес в Чешской Республике, телефонный номер, адрес электронной почты); c) другие данные для целей предоставления интеграционных услуг (языковая область происхождения, уровень знания чешского языка, имя и фамилия членов семьи, которые являются клиентами ICP; d) данные о ходе предоставления интеграционных услуг; e) обычные фотографии или портреты, изображения, созданные с целью документирования деятельности и мероприятий, организованных ICP. ICP обязано обрабатывать эти данные, чтобы предоставить вам бесплатные интеграционные услуги.
Кроме того, ICP может обрабатывать другие персональные данные, если вы дали на это свое согласие:
- f) обычные фотографии или портреты, изображения, созданные с целью информирования общественности о деятельности и мероприятиях ICP; g) адрес электронной почты и номер телефона для отправки сообщений о деятельности и мероприятиях, организуемых ICP.
Данные, указанные в пунктах f) и g), обрабатываются только с вашего согласия, которое вы можете отозвать в любое время в письменной форме, используя форму, хранящуюся в головном офисе и филиалах, или по электронной почте centrum@icpraha.com. В таком случае ICP больше не сможет отправлять вам информацию о деятельности ICP.
Как долго мы обрабатываем ваши персональные данные?
ICP обрабатывает ваши персональные данные только в течение времени, необходимого для обеспечения прав и обязанностей, вытекающих из договорных отношений и соответствующих правовых норм, даже после прекращения предоставления вам интеграционных услуг, но не более 10 лет с 1 января года, следующего за окончанием проекта, или в течение срока, установленного правовыми нормами, а прочие данные — в течение срока, в течение которого вам предоставлялись интеграционные услуги ICP, или в течение срока действия согласия на обработку персональных данных.
Условия обработки, информация об обработке и права клиентов
Обработка персональных данных также регулируется внутренними правилами ICP, в частности, Директивой об обращении с персональными данными, Этическим кодексом и Правилами архивирования и уничтожения, с целью обеспечения защиты ваших персональных данных от неправомерного использования, утери или уничтожения.
Вы должны предоставить ICP правдивые и полные личные адресные и идентификационные данные, а также другие данные, необходимые для предоставления интеграционных услуг.
На основании письменного запроса ICP обязано один раз в год бесплатно предоставить вам информацию о том, обрабатывает ли оно ваши персональные данные, какие именно и в каком объеме, и вы имеете право получить доступ к этим персональным данным или, в случае необходимости, копию этих персональных данных. В противном случае вы можете получить эту информацию в любое время за разумную плату.
Если вы считаете, что ICP, любой его обработчик или другой вышеуказанный получатель ваших персональных данных обрабатывает ваши персональные данные в нарушение законодательства и в нарушение принципов защиты персональных данных, в частности, если ваши персональные данные являются неточными, вы можете 1) запросить у ICP, его обработчика или другого получателя объяснение, 2) попросить ICP устранить сложившуюся ситуацию, 3) потребовать исправления ваших персональных данных, 4) в случае использования данных в маркетинговых и информационных целях вы можете возразить против обработки ваших данных, 5) попросить об ограничении обработки по законным причинам, 6) обратиться с предложением о расследовании в Управление по защите персональных данных.
Вы также имеете право на переносимость этих данных и на удаление ваших персональных данных в соответствии с законодательством.
Для осуществления этих прав вы можете обратиться в письменной форме к сотрудникам Информационного центра ICP, филиалов или по электронной почте по адресу a.covrigova@icpraha.com.
Вы имеете право получить ответ от ICP на свой запрос без неоправданной задержки, но не позднее чем через один месяц. В обоснованных случаях ICP может продлить срок еще на два месяца, о чем, а также о причинах, вам должно быть сообщено. Вы можете подавать свои запросы один раз в год бесплатно, в остальных случаях — в любое время за разумную плату.