Návštěva lékaře nebo jednání na úřadech může být stresující samo o sobě. Mnoho komplikací ale vzniká jen proto, že s sebou nemáme všechny potřebné doklady. Bez kartičky zdravotního pojištění lékař často nemůže vyšetření provést, bez dokladu totožnosti vás úředník neobslouží a při zápisu dítěte do školy je nezbytné doložit očkování.
Aby pro vás tyto situace proběhly co nejhladším způsobem, připravili jsme přehled dokumentů, které doporučujeme mít u sebe v různých institucích.
Pravidlo č. 1 – Vždy noste u sebe doklady totožnosti
Povinnost cizinců nosit u sebe doklady totožnosti v České republice je stanovena zejména zákonem č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, který ukládá povinnost mít u sebe platný cestovní doklad a pobytovou kartu (pokud byla vydána). Dále § 36 odst. 5 správního řádu ukládá povinnost na výzvu oprávněné úřední osoby prokázat svou totožnost.
Cizinci s vízem nebo v bezvízovém styku se prokazují pasem, zatímco držitelé pobytové karty se prokazují pouze touto kartou, jak vyplývá z Informace Policie České republiky k prokazování totožnosti cizinců. Je důležité upozornit, že fotografie dokladu v mobilním telefonu nestačí – je nutné mít u sebe fyzický originál dokladu.
Doporučuje se také nosit s sebou doklad o zdravotním pojištění nebo doklad o zaplacení komerčního pojištění.
Z tohoto důvodu má smysl, aby si cizinci připravili malou složku s dokumenty, které je vždy vhodné mít u sebe. Pokud je navíc plánována návštěva státních institucí, může být seznam potřebných dokladů delší, jak je uvedeno níže.
K lékaři: co určitě nezapomenout
Lékaři potřebují znát vaši totožnost, pojištění i základní informace o zdravotním stavu. Tyto dokumenty se hodí jak při pravidelných kontrolách, tak při nečekaných návštěvách.
Základní dokumenty
- Kartička zdravotního pojištění (VZP, OZP, atd)
- Doklad totožnosti – pas, občanský průkaz, biometrická karta
- Očkovací průkaz – u dětí i dospělých
- Seznam užívaných léků (může být napsaný ručně nebo v telefonu)
- Zprávy od specialistů a starší zdravotní dokumentace
- Seznam alergií nebo zdravotních omezení
Speciální situace
- Těhotenský průkaz – nezbytný na každé kontrole
- Diabetologický, kardiologický nebo jiný specializovaný průkaz, pokud jej máte
- Průkaz ZTP / ZTP-P
Děti: kartička pojištěnce, očkovací průkaz, případně rodný list při první návštěvě pediatra
Dlouhodobé nebo závažné diagnózy: mějte u sebe kopie důležitých lékařských zpráv
Úřady a instituce: buďte připraveni
Požadavky se liší podle konkrétní instituce. Následující přehled vám pomůže se rychle zorientovat.
Odbor azylové a migrační politiky (OAMP)
- Pas nebo občanský průkaz
- Povolení k pobytu / vízový štítek / biometrická karta
- Doklad o bydlišti (nájemní smlouva, potvrzení o zajištění ubytování)
- Fotografie (pokud se vydává nový doklad)
- Rodné listy dětí
- Předchozí rozhodnutí nebo podání žádostí
- Potvrzení o zdravotním pojištění
Úřad práce
- Doklad totožnosti
- Doklad o bydlišti
- Pracovní smlouvy a potvrzení o příjmu
- Rozhodnutí o dávkách, pokud řešíte změny
- Rodné listy dětí (při žádosti o dávky)
- Zápočtový list (při žádosti o podporu v nezaměstnanosti)
OSPOD a obecní úřady
- Občanský průkaz nebo pas
- Rodné listy dětí
- Dokumenty týkající se konkrétní situace – smlouvy, rozhodnutí soudů, lékařské a školní zprávy
Školy a školky
- Rodný list dítěte
- Kartička pojištěnce
- Očkovací průkaz
- Potvrzení od pediatra, pokud je vyžadováno
- Kontaktní údaje rodičů
U starších dětí: vysvědčení nebo potvrzení o předchozím studiu
Banky
- Doklad totožnosti
- Povolení k pobytu
- Dokumenty o příjmech (např. při žádosti o půjčku)
- Číslo účtu, staré smlouvy
Komerční pojišťovny
- Doklad totožnosti
- Smlouva o pojištění
- Dokumentace k pojistné události (lékařské zprávy, policejní protokoly)
Zaměstnavatel / pracovní pohovor
- Občanský průkaz nebo pas
- Povolení k práci nebo pobytová karta
- Doklady o vzdělání
- Výpis z rejstříku trestů (občas požadovaný)
- Lékařský posudek, pokud je potřebný pro vstupní prohlídku
Sociální služby a neziskové organizace
- Doklad totožnosti
- Dokumenty týkající se konkrétní situace: lékařské zprávy, smlouvy, rozhodnutí úřadů
Praktické tipy, které vám usnadní život
- Vyfoťte si důležité doklady do telefonu. Mobilní kopie neslouží jako originál, ale jsou užitečné v případě ztráty nebo nouze.
- Připravte malou složku s dokumenty, které používáte nejčastěji. Například: pas, kartičku pojišťovny, rodné listy dětí, zdravotní dokumenty.
- Před návštěvou instituce si vždy ověřte požadavky na jejím webu. Některé úřady mají specifické formuláře nebo doporučení.
- U dětí mějte vše pohromadě – rodný list, zdravotní dokumentaci, očkovací průkaz.