Візити до лікаря чи в держустанову вже самі по собі можуть приносити стрес. Багато труднощів настає лише тому, що бракує потрібних документів. Без картки страхування лікар зазвичай не може провести обстеження, без паспорта вас не прийме працівник держустанови, а для запису дитини до школи необхідно надати картку щеплень.
Щоб ці ситуації пройшли для вас якомога гладше, ми підготували список документів, які рекомендуємо мати при собі в різних установах.
Правило № 1 – завжди мати при собі посвідчення особи
Обов’язок мати при собі документи кладе на іноземців у Чехії передусім Закон № 326/1999 Зб. «Про перебування іноземців на території Чеської Республіки», який зобов’язує мати дійсний закордонний паспорт і дозвіл на перебування (за наявності). Також § 36 пункту 5 Адміністративного кодексу зобов’язує надати посвідчення особи за вимогою працівника установи.
Іноземці з візою або у безвізовому режимі мають надати закордонний паспорт, а особи з посвідкою дозволу на перебування надають лише цю посвідку (картку), як випливає з інформації про встановлення особи іноземців Поліції Чехії. Важливо зазначити, що фотографії в телефоні недостатньо – потрібен фізичний оригінал документа.
Також слід мати при собі документ про медичне страхування або документ про сплату комерційного медичного страхування.
Відтак іноземцям варто приготувати невеличку папку з документами, щоб мати її завжди при собі. А якщо ви плануєте відвідати держустанову, список потрібних документів може бути довшим – про них йтиметься нижче.
До лікаря: про що точно не забути
Лікарям потрібно знати вашу особу, страхування й основну інформацію про стан здоров’я. Ці документи знадобляться як при регулярних оглядах, так і при термінових візитах.
Основні документи:
- Картка медичного страхування (VZP, OZP тощо)
- Посвідчення особи – закордонний паспорт, біометрична картка
- Картка щеплень – для дітей і дорослих
- Список ліків (на папері або в телефоні)
- Висновки лікарів-спеціалістів і попередня медична документація
- Список алергії чи медичних обмежень
В особливих ситуаціях:
- Обмінна картка вагітної – необхідна при кожному огляді
- Діабетична, кардіологічна чи інша картка (за наявності)
- Посвідчення особи з інвалідністю: ZTP / ZTP-P
Діти: картка страхування, картка щеплень, а при першому візиті до педіатра – свідоцтво про народження.
Хронічні чи серйозні діагнози: копії важливих медичних висновків.
Держустанови: де найчастіше забувають документи
Тут вимоги відрізняються, залежно від установи. Цей список вам допоможе швидше зорієнтуватися.
Департамент з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP)
- Закордонний паспорт
- Дозвіл на перебування (віза / біометрична картка)
- Документ про проживання (договір оренди, підтвердження про надання житла)
- Фотографія (лише у випадку подання на новий документ)
- Свідоцтва про народження дітей
- Попереднє рішення чи підтвердження про подання заяви
- Підтвердження про медичне страхування
Центр зайнятості (Úřad práce)
- Закордонний паспорт / Дозвіл на перебування
- Закордонний паспорт / Дозвіл на перебування
- Документ про проживання
- Трудові договори і підтвердження про доходи
- Рішення про надання допомоги, якщо ви вносите зміни, Свідоцтва про народження дітей (при поданні заяви на допомогу)
- Довідка з місця роботи «zápočtový list» (при поданні заяви на допомогу по безробіттю)
Орган соціально-правового захисту дітей (OSPOD) і муніципалітети
- Закордонний паспорт
- Свідоцтва про народження дітей
- Документи, що стосуються конкретної ситуації – договори, рішення суду, медичні висновки, рекомендація школи тощо
Школи та дитсадки
- Свідоцтво про народження дитини
- Картка медичного страхування
- Картка щеплень
- Довідка від педіатра – за вимогою
- Контактні дані батьків
Для старших дітей: табель або довідка про попереднє навчання
Банки
- Закордонний паспорт / Дозвіл на перебування
- Закордонний паспорт
- Дозвіл на перебування, Довідка про доходи (наприклад, при оформленні кредиту)
- Номер рахунку, старі договори
Страхові компанії (загальнообов’язкові чи комерційні)
- Закордонний паспорт / Дозвіл на перебування
- Закордонний паспорт / Дозвіл на перебування, Договір страхування
- Документація щодо страхового випадку (медичні довідки, протоколи поліції тощо)
Роботодавець / співбесіда
- Закордонний паспорт
- Дозвіл на працевлаштування або дозвіл на перебування
- Документи про освіту
- Витяг з реєстру судимостей (за вимогою)
- Довідка від лікаря, якщо потрібна для медогляду
Соціальні служби та неприбуткові організації
- Закордонний паспорт / Дозвіл на перебування
- Документи, що стосуються конкретної ситуації – договори, медичні довідки, рішення установ
Практичні ідеї, які вам полегшають життя
- Сфотографуйте важливі документи. Фото на телефоні не слугують як оригінал, але можуть бути важливими у випадку втрати чи термінової потреби.
- Підготуйте невеличку папку з документами, які ви використовуєте найчастіше. Наприклад, закордонний паспорт, страхування, свідоцтва про народження дітей, медичні висновки.
- Перед візитом в установу завжди перевірте їхні вимоги на сайті. Деякі держустанови мають свої бланки чи рекомендації.
- Для дітей слід мати все разом: свідоцтво про народження, медичні висновки, календар щеплень.