Pozor při změně adresy v Česku

1) Doklad o ubytování je padělaný nebo neodpovídá skutečnosti

Předložení padělaného dokladu je trestný čin. Vždy předkládejte pouze pravé a nepozměněné doklady. Informace v nich musí odpovídat skutečnosti. 

2) Nemovitost není vhodná k bydlení

Nemovitost musí mít číslo popisné a musí být stavebním úřadem evidována jako nemovitost určená k bydlení (např. bytová jednotka, bytový dům, rodinný dům). Nemůže se jednat o nebytový prostor, jako jsou kanceláře, sklepy či sklady.

POZOR – toto nemusí být při prohlídce bytu zřejmé. Vlastník mohl například bez povolení a vědomí úřadů přestavět byt na kanceláře. Doporučuji proto vždy charakter nemovitosti prověřit v Katastru nemovitostí, který je veřejně dostupný online. Pokud se Ministerstvu vnitra v Katastru nemovitostí nepodaří ověřit, že se jedná o dům či byt vhodný k bydlení, nelze změnu adresy zaregistrovat. 

3) Podpis ubytovatele na potvrzení o zajištění ubytování není ověřený

Podpis ubytovatele musí být ověřený na CzechPointu nebo u notáře. Prostý podpis nestačí. 

4) Doklad o ubytování není kompletní

Doklad vždy musí prokazovat vazbu mezi ubytovaným cizincem a vlastníkem nemovitosti, tedy osobou zapsanou v katastru nemovitostí. V ideálním případě obdržíte od vlastníka bytu či domu potvrzení o zajištění ubytování (odkaz ke stažení formuláře najdete v první části tohoto článku) s jeho ověřeným podpisem nebo s ním přímo podepíšete nájemní smlouvu. Tyto doklady můžete rovnou použít k oznámení změny. U nájemní smlouvy doporučuji udělat ověřenou kopii – určitě neodevzdávejte ministerstvu váš jediný originál. Vlastník také může být při podpisu těchto dokumentů někým zastoupen na základě plné moci – v tom případě, musí být toto zmocnění také doloženo a podpis vlastníka na plné moci musí být úředně ověřen.

Pokud je ale vaše potvrzení o zajištění ubytování nebo nájemní (či podnájemní) smlouva podepsaná jinou osobou než vlastníkem (realitní kanceláří, nájemcem), musí být k takovému dokladu připojen také doklad prokazující vazbu na vlastníka. Takovým dokladem může být např. nájemní smlouva mezi nimi, zplnomocnění ubytovatele vlastníkem nebo souhlas vlastníka s ubytováním cizince. Stejné platí i v případě, že je byt družstevní – pronajímatel je pouze vlastníkem podílu v družstvu, nikoliv bytu samotného. Bude proto nutné doložit potvrzení o členství pronajímatele v bytovém družstvu nebo souhlas bytového družstva s poskytnutím ubytování.

Příklad: Paní Alice Bohatá si užívá důchod na své chalupě v Jeseníkách. Kromě chalupy vlastní ještě byt v Praze, který se rozhodne pronajímat, aby si k důchodu trochu přilepšila. Rozhodně si ale nepřeje být obtěžována čímkoliv souvisejícím s nájmem bytu. Proto využije služeb realitní agentury Bezstarostné nájemné, s.r.o., která jí přislíbí vše ohledně bytu obstarat (za drobnou provizi). Svůj byt společnosti pronajme na základě nájemní smlouvy. Paní Valerie, která má v ČR zaměstnaneckou kartu, o pár dní později narazí na inzerát společnosti Bezstarostné nájemné. Byt se jí při prohlídce líbí. Zároveň ji láká představa, že bude vše řešit s profesionální společností, protože v předchozím bytě ji pronajímatelka obtěžovala neustálými kontrolami. Podepíše proto se společností Bezstarostné nájemné nájemní smlouvu a stane se tak nájemcem bytu paní Alice. Když dva týdny po přestěhování najde v poslední nerozbalené krabici svůj pas, vzpomene si, že musí změnu adresy oznámit Ministerstvu vnitra. Vyplní formulář oznámení změny, udělá si ověřenou kopii nájemní smlouvy a vyrazí na své spádové pracoviště OAMP. Po vystání fronty zjistí, že její doklady nestačí. Je nutné doložit ještě vztah mezi agenturou Bezstarostné nájemné a paní Alicí. Agentura její žádosti 2 týdny ignoruje, čímž Valerie překročí 30denní lhůtu pro oznámení změny. Poté agentura poukážena ceník služeb na svém webu, dle kterého si za potvrzení účtují 1 500 Kč. Paní Valerii se to nejdříve nezdá, ale nakonec poplatek uhradí. Uplyne další týden a stále nic neobdrží – paní Alice si nepřeje být obtěžována čímkoliv souvisejícím s nájmem bytu.     

5) Ubytovatel chce za potvrzení peníze

Ubytovatel je povinen vám na žádost vydat potvrzení o zajištění ubytování. Tato povinnost vyplývá ze zákona a je bezpodmínečná. Proto musí ubytovatel potvrzení vydat bezplatně. Pokud odmítá, jedná se o přestupek, který můžete oznámit Ministerstvu vnitra. Ubytovateli hrozí pokuta až do výše 50 000 Kč.