Blíží se váš pobyt v České republice ke konci? Než odjedete, je nutné zařídit několik důležitých věcí. Vyžaduje to sice trochu plánování, ale může vám to ušetřit spoustu starostí, nečekaných výdajů a administrativních problémů v budoucnu – obzvlášť, pokud je šance, že byste se do České republiky chtěli ještě někdy vrátit.
Ministerstvo vnitra
Pokud máte biometrickou pobytovou kartu nebo jste občanem EU a máte osvědčení o registraci či průkaz o povolení k trvalému pobytu v ČR, měli byste příslušný pobytový doklad vrátit na pracovišti Ministerstva vnitra ČR (OAMP) nejpozději 3 dny před ukončením pobytu. Pokud se na vás nevztahuje bezvízový styk ani schengenské vízum, bude vám vydán výjezdní příkaz. Upozorňujeme, že výjezdní příkaz neznamená deportaci. Výjezdní příkaz stanovuje lhůtu (obvykle 30 dní) na vyřízení záležitostí, které musíte před opuštěním země vyřešit.
Informovat Ministerstvo vnitra můžete také poštou. Použijte doporučenou zásilku. Pokud se rozhodnete zrušit svůj pobyt ze zahraničí, zvolte pro doručení dokumentů a pobytové karty spolehlivý způsob přepravy. V případě, že platnost vašeho pobytu vyprší v době, kdy jste v zahraničí a neplánujete se do ČR vrátit, stačí pobytovou kartu poslat poštou na Ministerstvo vnitra. Zásilku adresujte na pracoviště MV ČR podle místa vašeho registrovaného pobytu.
Pokud jste držiteli dočasné ochrany, můžete navštívit KACPU (pokud máte biometrický pas) nebo pracoviště MV ČR (pokud ho nemáte). Případně se můžete statusu dočasné ochrany vzdát z Ukrajiny, a to buď na velvyslanectví (instrukce zde), nebo na konzulátu ve Lvově (instrukce zde).
K odevzdání pobytové karty můžete pověřit i třetí osobu, a to prostřednictvím plné moci.
Zdravotní pojišťovna
Je velmi důležité oznámit vaší pojišťovně, že rušíte svůj pobyt a trvale opouštíte Českou republiku. V opačném případě vám bude u veřejného zdravotního pojištění nadále účtováno měsíční pojistné. Tyto nezaplacené poplatky se rychle kumulují a navíc k nim naskakují penále. Záležitost nevyřešíte tím, že pojišťovně zpětně oznámíte, že jste v ČR rok nebyli – za posledních 12 měsíců budete dluh stále dlužit. Ověřte si u své pojišťovny, jaký je nejlepší způsob hlášení (osobně, prostřednictvím online formuláře atd.).
Vezměte prosím na vědomí, že pojištění můžete zrušit pouze za splnění specifických podmínek. Podrobnosti a potřebné kroky najdete v odkazu zde.
Živnostenský úřad
Pokud jste podnikatel (OSVČ), navštivte živnostenský úřad a zrušte své živnostenské oprávnění. Vyplněním tzv. změnového listu umožníte živnostenskému úřadu informovat ostatní příslušné úřady vaším jménem. Díky tomu pak obvykle nemusíte kontaktovat každý z nich zvlášť. Ujistěte se, že máte vyrovnané všechny své závazky, protože zrušením živnostenského oprávnění nezanikají žádné dluhy ani jiné právní povinnosti.
Na začátku následujícího roku budete muset stále podat daňové přiznání a také Přehled o příjmech a výdajích pro Českou správu sociálního zabezpečení a vaši zdravotní pojišťovnu (pokud máte veřejné zdravotní pojištění).
Finanční správa
Jako podnikatel nezapomeňte informovat Finanční správu o změně adresy a na začátku následujícího roku podat daňové přiznání. To platí i v případě, že máte jiné zdanitelné příjmy, které musíte přiznat.
Škola
Pokud máte děti školního věku, informujte jejich školu o tom, že opouštějí Česko. Pokud mají vaše děti trvalý pobyt a plánujete si ho ponechat, musíte vzít v úvahu, že děti nadále podléhají povinné školní docházce. Možná tedy budete muset doložit, že budou v procesu vzdělávání pokračovat v zahraničí. Proberte to se školou s dostatečným předstihem, abyste zjistili, jaký postup je ve vaší konkrétní situaci správný. Více informací k plnění povinné školní docházky v zahraničí najdete v odkazu zde.
Nezapomeňte o ukončení docházky vašeho dítěte informovat také školní jídelnu. Jídelna překvapivě není informována automaticky, takže by vás mohlo nepříjemně překvapit, kdyby se vám poplatky za obědy nadále strhávaly z účtu, přestože vaše dítě už zemi dávno opustilo.
Ostatní smlouvy a závazky
- Pokud máte na své jméno vedené další smlouvy, např. na nájem, elektřinu, internet a telefon, TV, pojištění auta apod., nezapomeňte zkontrolovat jejich podmínky a smlouvy odpovídajícím způsobem ukončit.
- Pokud platíte místnímu úřadu místní poplatek ze psa, informujte ho o svém odjezdu stejným způsobem, jakým jste se k poplatku registrovali.
- Bankovní účet rušit nemusíte, pokud nechcete, ale uvědomte si, že vám ho banka může zablokovat, pokud nedodáte aktualizované doklady, které pravidelně vyžaduje.
- Nezapomeňte zrušit všechny trvalé příkazy a inkasa za služby, které již nevyužíváte.
Užitečné vědět: Pokud jste v České republice pracovali, je dobré vědět, že zaplacené příspěvky na sociální zabezpečení (včetně příspěvků na důchodové pojištění) nelze při odjezdu vrátit ani převést do jiné země. V závislosti na vaší situaci se však mohou započítat do budoucího částečného českého starobního důchodu.
Tip: Pokud očekáváte, že budete mít s českými úřady ze zahraničí ještě nějaké záležitosti k řešení – například podání daňového přiznání – může být dobrý nápad ponechat si pro tento účel datovou schránku. V takovém případě se však ujistěte, že k ní budete mít přístup i ze zahraničí, a pravidelně ji kontrolujte.
Víme, že už bez těchto záležitostí je stěhování a s ním spojené plánování, balení a vyřizování velmi náročné. Pamatujte si však, že je mnohem snazší strávit pár hodin dokončením všeho potřebného teď, dokud jste ještě v Praze, než se to snažit řešit později ze zahraničí. Pomůže vám to začít další kapitolu s čistým štítem bez zbytečných starostí navíc.